高校采购效率如何提高？共创软件采招系统助力采购管理

​高校采购人如何提高招标采购效率？如何实现高校采购业务信息化、系统化？近日，在政府采购信息报社举办的高校采购百人会​暨高级研修班上，江苏省共创软件有限责任公司（以下简称共创软件）技术工程师普晨分享了共创采招综合业务信息管理系统，该系统通过一站式、全流程、大闭环的采招综合业务信息系统为高校采购提供数字化平台，有效提高采购人从预算和计划、立项、执行到履约的采购全流程工作效率。

全流程采招平台，采购资产财务互联互通

普晨结合共创采招综合业务信息管理系统的框架图介绍说，“我们的采招系统集预算安排、采购计划、采购意向公示、项目立项、采购执行、合同管理等线上服务于一体，形成一站式、大闭环、全流程数字化采招综合业务信息管理系统。”

该系统实现了采购与财务系统和国资系统对接，互联互通。采招系统与财务系统对接，可实时同步预算信息，经费冻结、解冻、结算；采招系统与国资系统深度对接，可在采购项目立项阶段提供资产配置信息，供采购人决策参考，而在中标、成交供应商履约，采购人验收合格后，该系统可自动将入库单信息及时推送至国资系统。

“在项目采购过程中，我们系统会进行三次归档，第一次是在采购执行过程结束后，进行采购项目归档，第二次是在采购合同签署后，进行采购合同归档。第三次是在采购项目结束后，对整个过程进行采购项目归档。”普晨说，该系统的设计充分体现分事行权、分岗设权、分级授权及不相容岗位相互制约分离等特色。例如，采购管理、资产管理、财务、审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约，全程留痕，助力采购人的内控建设。

除介绍共创采招综合业务信息管理系统的全流程框架之外，普晨还向各高校采购负责人介绍了该系统的亮点，如协作办公，统筹全校采购计划申报及审批；多跨协同，让信息多跑路老师少跑路；在线编辑，实现规范文档全程留痕；数出同源，数据全程传承只录一次。充分利用互联网+等信息技术，系统能够构建高校政府采购招标新业态，规范采购流程，着力用流程驱动业务，用数据驱动决策。

助力实现行政、后勤的信息化管理

记者了解到，共创软件自1992年涉足教育信息化建设，专注于教育软件和政务软件研发。共创软件拥有专业的管理、研发、销售和服务团队，技术人员占员工的70%，并与南京大学、南京理工大学等高校建立了长期合作关系。

除采招综合业务信息管理系统之外，共创软件还在教育行业房产管理、资产管理及大数据分析上发力，开发了“高校国有资产管理信息系统”、“高校办公用房管理信息系统”等多个具有自主版权的软件产品，其资产系统能够做到“统一领导、分类管理、分级负责、责任到人”的资产全生命周期管理，而房产系统以图管房，“图属档一体化，人房物一体化”，形成了以定额测算为标志的公用房管理全覆盖全流程管理。高校通过使用共创软件各个产品，能够有效实现行政、教务及后勤的信息化管理。

共创软件在高校采购领域斩获的经典项目案例有哪些？为哪些高校提供产品与服务？普晨说，共创软件为教育系统、政府机关等单位持续提供软件产品，服务超百所国内高等院校。例如，为南京财经大学、杭州师范大学、江苏第二师范学院和南京中医药大学等多家高校提供一站式采购管理系统，并获得采购单位的一致认可和好评。